如何提高展厅设计的项目管理
当焦点和前期对话不容易实现时，机构不可避免地会使用软件来解决他们的问题。其中一些工具可能是有效的，但重要的是要认识到软件从来都不是唯一的答案。项目管理工具的目标是减少可变性并简化工作流程，但错误的工具可以创建工作而不是删除工作。
在开始考虑软件解决方案之前，展厅设计可以通过以下五种方法改进营销代理项目管理实践并最大限度地提高生产力：
会议非常昂贵，而且会消耗大量宝贵的员工时间。与同事面对面的会议很棒，但让 15 个人在房间里开会几个小时会很快加起来。当展厅设计计划诸如深度营销活动之类的活动时，您不需要所有人同时见面。让社交媒体专家与您的内容策略师一对一地会面以制定社交策略，然后与为活动做出贡献的关键人员联系。这种方法比让整个团队同时在同一个房间内构建计划更有效。
2. 使用自动每日热单
如果您和您的同事每天一开始就计划您需要完成的工作，那么您就会失去宝贵的时间，这些时间会在数周和数月内迅速累积。自动每日热单会显示团队中每个成员的待办事项，这种集体视图减少了重复工作的可能性并保持沟通渠道畅通。
3. 实现自动活动进度报告
跟踪展厅设计活动任务和里程碑以准确衡量计划的进度至关重要。将活动进度报告与每日热门表格相结合，可以在机构内部和想要概览的好奇客户中实现完全透明。定期的进度报告还使您能够在计划开始或失败时迅速做出反应。
4. 依靠入站系统处理客户请求
使用共享电子邮件帐户陷入黑暗时代？为专为入站客户端请求构建的标准化系统放弃低效方法将为您节省大量时间。无论您决定使用什么，请确保您机构中的每个人都接受了足够的培训来部署新的解决方案。如果一些异常值继续依赖旧系统，它将破坏您希望取得的任何进展。
5. 削减无助于高质量工作的成本
展厅设计营销和代理工作通常涉及跨活动和计划的协作，而且很容易忘记代理时间的高价值。通过像 Upwork 这样的网络利用自由职业者来完成不需要深入了解客户的简单任务通常要便宜得多。例如，如果您需要对图形进行润色或校对，请考虑在组织之外冒险，让您的同事将时间用于更困难和更专业的客户工作。
2021年机构项目管理与规划状况
由于有如此多的客户和活动在争夺他们的时间和注意力，像您这样的代理专业人士和营销人员正在寻求他们可以接触到的任何项目管理生命线。在您尝试使用软件解决问题之前，请尝试这些代理项目管理方法，以最大限度地提高生产力并改善客户关系。
